Les trois directeurs d’équipe étaient présents à l'événement organisé au Tsunamachi Mitsui Club de Minato-ku (Tokyo), tout comme le duo Hyundai Motorsport formé par Thierry Neuville et Martijn Wydaeghe. Adrien Fourmaux, Petter Solberg et le pilote M-Sport Ford Oliver Solberg étaient également sur place, tout comme le héros local Takamoto Katsuta et son équipier Elfyn Evans pour le Toyota Gazoo Racing.
Avant d'être invités à dîner par Masahito Moriyama au nom du gouvernement japonais, les pilotes ont assisté à un forum sur la neutralité en carbone, décrivant le travail d’avant-garde réalisé par le WRC dans le secteur du développement durable. S'exprimant par vidéo, le président de la FIA Mohammed Ben Sulayem a souligné l'approche respectueuse de l'environnement du championnat avec le passage aux Rally1 hybrides et l'utilisation de carburant neutre en carbone P1 Performance.